Δημιουργήστε ένα αναπτυσσόμενο μενού στο Excel - Το Happy Android

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ή φόρμα στο Excel, μερικές φορές είναι χρήσιμο να μπορείτε να προσθέσετε λίστες ή αναπτυσσόμενα μενού με επιλέξιμες τιμές.

Αυτός ο τύπος αναπτυσσόμενου μενού μπορεί να λάβει τα δεδομένα είτε από κελιά στο ίδιο το υπολογιστικό φύλλο είτε από εξωτερικό αρχείο. Εάν αυτό που χρειάζεστε είναι να δημιουργήσετε μια απλή φόρμα, δεν είναι πολύ πρακτικό να λαμβάνω τα δεδομένα λίστας από άλλο αρχείο, οπότε αυτή τη φορά θα περιοριστώ να σας δείξω τον ευκολότερο τρόπο δημιουργίας αυτού του τύπου μενού.

Αρχικά επιλέξτε πού θέλετε να δημιουργήσετε το αναπτυσσόμενο μενού και ποιες τιμές θέλετε να περιέχει η λίστα. Στο παράδειγμα που σας δείχνω στην παρακάτω εικόνα πρόκειται να δημιουργήσουμε την αναπτυσσόμενη λίστα στο κελί C3. Στα αριστερά έβαλα το όνομα της λίστας, " Τμήμα ", για να το αναγνωρίσω. Σε μια άλλη στήλη, εκτός από τα υπόλοιπα δεδομένα στο φύλλο, έχω γράψει τα πεδία που θέλω να εμφανίζονται στη λίστα ή το μενού που πρόκειται να δημιουργήσω.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην επικύρωση δεδομένων .

Στο παράθυρο επικύρωσης δεδομένων, στην καρτέλα Ρυθμίσεις επιλέξτε Να επιτρέπεται: Λίστα. Θα δείτε πώς εμφανίζεται η επιλογή Origin . Κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο που εμφανίζεται στα δεξιά (δείτε την εικόνα).

Επιστρέφουμε στο υπολογιστικό φύλλο. Επιλέξτε χωρίς να αφήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού τα κελιά που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα. Παρατηρήστε πώς εμφανίζονται τα κελιά που έχετε επιλέξει για τη λίστα στο παράθυρο επικύρωσης δεδομένων . Στο παράδειγμα στην εικόνα έχουμε επιλέξει από το κελί H3 έως το H7. Πατήστε Enter .

Επιστρέφουμε στο παράθυρο επικύρωσης δεδομένων . Θα δείτε πώς εμφανίζεται τώρα το πεδίο Origin και ακολουθούν τα κελιά που μόλις επιλέξατε. Κάντε κλικ στο OK .

Η λίστα δημιουργήθηκε.

Τέλος, εάν δεν θέλετε οι τιμές της λίστας να είναι ορατές, επειδή δεν είναι πολύ αισθητική, μπορείτε να επιλέξετε τη στήλη και να κάνετε δεξί κλικ στο Hide, ώστε να μην εμφανίζεται αυτή η στήλη.

Έχετε εγκαταστήσει το Telegram ; Λάβετε την καλύτερη ανάρτηση κάθε μέρα στο κανάλι μας . Ή αν προτιμάτε, μάθετε τα πάντα από τη σελίδα μας στο Facebook .