Πώς να στείλετε ένα εμπιστευτικό email μέσω του Gmail - Το Happy Android

Ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισήχθησαν στο Gmail το 2018. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ημερομηνία λήξης , η οποία επίσης δεν μπορεί να προωθηθεί, να αντιγραφεί, να ληφθεί ή να εκτυπωθεί  και προστατεύονται από κωδικό πρόσβασης ασφαλείας . Ένα πακέτο λειτουργιών που μπορεί να είναι βολικό για την αποστολή ευαίσθητων εγγράφων.

Πρόσφατα, η «εμπιστευτική λειτουργία» του Gmail έχει γίνει πρωτοσέλιδα, καθώς τώρα θα είναι επίσης διαθέσιμη στους χρήστες του G Suite, της σουίτας υπηρεσιών Google για επιχειρήσεις Μια καινοτομία που σίγουρα βρίσκει τη μεγαλύτερη χρησιμότητά της σε αυτόν τον τύπο εργασιακού περιβάλλοντος, όπου το απόρρητο της πληροφορίας είναι πρωταρχικός παράγοντας.

Πώς να στείλετε ένα εμπιστευτικό email στο Gmail από το πρόγραμμα περιήγησης

Τούτου λεχθέντος, εάν θέλουμε να στείλουμε ένα από αυτά τα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν μπορούν να προωθηθούν σε άλλα άτομα (ή να αντιγραφούν ή να ληφθούν), προστατευμένα με κωδικό πρόσβασης και επίσης ημερομηνία λήξης, πρέπει να ακολουθήσουμε τα ακόλουθα βήματα.

  • Ανοίγουμε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης του εξοπλισμού μας.
  • Κάντε κλικ στο " Εγγραφή " για να γράψετε ένα νέο email.
  • Γράφουμε το περιεχόμενο του email και όταν έχουμε όλα έτοιμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κλείδωμα και το ρολόι που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.

  • Αυτό το κουμπί θα ενεργοποιήσει την εμπιστευτική λειτουργία, όπου θα δούμε ένα νέο παράθυρο για να διαμορφώσουμε την ημερομηνία λήξης (1 ημέρα, μια εβδομάδα, ένα μήνα, 3 μήνες ή 5 χρόνια). Μπορούμε επίσης να ζητήσουμε τη χρήση ενός κωδικού πρόσβασης, ο οποίος αποστέλλεται μέσω SMS στον παραλήπτη του ταχυδρομείου. Μόλις γίνουν οι σχετικές αλλαγές, κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ".

  • Τώρα θα δούμε πώς μετά το σώμα του email εμφανίζεται ένα μήνυμα που δείχνει ότι είναι ένα εμπιστευτικό email που λήγει σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
  • Για να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο " Αποστολή ".

Από την πλευρά τους, ο παραλήπτης θα λάβει ένα email όπως αυτό που βλέπουμε παρακάτω, όπου θα πρέπει να εισάγει τον κωδικό πρόσβασης που μόλις έφτασε μέσω SMS για να ξεκλειδώσει το email.

Σχετικά: Πώς να προγραμματίσετε την αυτόματη αποστολή email στο Gmail

Πώς να στείλετε ένα εμπιστευτικό email από την εφαρμογή Gmail

Εάν αυτό που θέλουμε είναι να στείλουμε ένα από αυτά τα email από το κινητό ή το tablet, η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια.

  • Ανοίγουμε την εφαρμογή Gmail και γράφουμε ένα νέο email.
  • Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται στο πάνω δεξί περιθώριο και επιλέξτε " Εμπιστευτική λειτουργία ".
  • Στη συνέχεια, επιλέγουμε την ημερομηνία λήξης και ενεργοποιούμε το αίτημα κωδικού πρόσβασης μέσω SMS εάν το επιθυμούμε. Όταν έχουμε όλα έτοιμα, κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ".
  • Πίσω στον πίνακα επεξεργασίας αλληλογραφίας, θα δούμε ότι τώρα εμφανίζεται ένα νέο μήνυμα που δείχνει την ημερομηνία λήξης του περιεχομένου.
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο αποστολής για να στείλετε το μήνυμα.

Εν ολίγοις, μια νέα λειτουργικότητα που είναι εύχρηστη και πρακτική. Ίσως θα ήταν ωραίο εάν η ημερομηνία λήξης θα μπορούσε να επιλεγεί με μεγαλύτερο επίπεδο λεπτομέρειας, αλλά, εν πάση περιπτώσει, αντιμετωπίζουμε ένα βοηθητικό πρόγραμμα που χρειαζόταν, και εκτιμάται ότι τελικά ενθάρρυναν να την εφαρμόσουν. Τι πιστεύετε για τη νέα "εμπιστευτική λειτουργία" του Gmail;

Ίσως σας ενδιαφέρει: Πώς να ανακτήσετε έναν παραβιασμένο ή κλεμμένο λογαριασμό Gmail

Έχετε εγκαταστήσει το Telegram ; Λάβετε την καλύτερη ανάρτηση κάθε μέρα στο κανάλι μας . Ή αν προτιμάτε, μάθετε τα πάντα από τη σελίδα μας στο Facebook .